Organizzazione e Riorganizzazione Aziendale (Parte 1)

SCG-Aziende , Servizi Integrati alle Aziende

Monday 21st of May 2012

Non affidatevi a una soluzione prefabbricata e sviluppata altrove : le probabilità di successo della vostra iniziativa di cambiamento aumenteranno sensibilmente se viene applicata una soluzione specifica all'interno della/delle unità o processi aziendali che abbisognano il cambiamento.

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Organizzazione e Riorganizzazione Aziendale (Parte 1) – La Definizione

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Organizzazione e Riorganizzazione Aziendale (Parte 1) – La Definizione

Ogni azienda opera nel mercato, mediante la propria Organizzazione, che è un sistema “bidirezionale” cioè in continuo rapporto con l’ambiente esterno. Ogni parte dell'Organizzazione interna infatti, è influenzata dal contesto esterno e viceversa.

I contenuti degli ambienti interno – esterno
Analizziamo più in dettaglio il loro contenuto, per avere una migliore comprensione, sulle modalità di definizione di un modello Organizzativo o sul miglioramento di uno esistente :
qui sotto puoi sfogliare l'articolo completo

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L'ambiente interno
è rappresentato da :
•   Strategie : le modalità con le quali la Direzione d'impresa intende perseguire la mission Aziendale
•   Strutture : la forma e l’articolazione, da attribuire all'Organizzazione affinchè essa sia coerente con la mission da perseguire
•   Risorse : personale e mezzi tecnico - economici necessari a mettere a punto e strutturare ogni singolo Processo Aziendale, in modo efficace ed efficiente, al fine di migliorarne la gestione e la competitività, e garantire gli obiettivi prefissati.
•   Metodi : i criteri , le procedure e le istruzioni tecnico – gestionali ritenute necessari per analizzare, coordinare, gestire e monitorare, tutte le attività caratteristiche dei vari Processi Aziendal.

L'ambiente esterno
è rappresentato da:
•   Mercato di riferimento : tipo di domanda qualitativa quantitativa , tipologia dei competitors
•   Tecnologie utilizzate nel settore
•   Leggi e Norme cogenti
•   Contesto Sociale in cui opera l'Organizzazione dell'azienda : tipologia delle aspettative e del livello di bisogni espressi dalle varie parti sociali coinvolte
•   Esigenze Enonomiche - Finanziarie correlate all'economia dei mercati in cui l'impresa opera o intende operare.

Definire il modello Organizzativo
l'Organizzazione Aziendale, si regge quindi, su varie componenti, fra loro strettamente legate :
-l’obiettivo e la comprensione di perseguire finalità comuni, a tutte le componenti aziendali (dirigenza, personale)
-l'insieme delle risorse, che vengono messe in campo,
-la messa in atto di procedure, messe a punto in accordo alla strategia (mission) Aziendale,
-la costante interazione con l’ambiente esterno del settore di mercato, a cui la medesima fa riferimento, e nel quale si confronta con la concorrenza.

Definire o rivedere un modello organizzativo d'impresa significa quindi : analizzare ed individuare tutto ciò che, rispetto a quanto sopra indicato, l'organizzazione attuale, non ha ancora implementato nel proprio contesto operativo.

Tipicamente le fasi di definizione del modello Organizzativo sono :
-il Check up
-il Progetto e implementazione del nuovo Modello
-il monitoraggio e introduzione delle azioni correttive

Tale processo richiede l’utilizzo di collaboratori che :
- abbiano maturato una significativa e comprovata esperienza nei vari Processi della vita Aziendale (amministrazione, finanza, produzione, acquisti, ecc),
-siano abituati a dare supporto in una fase di cambiamento, e di anticipare, evitare ed in caso dirimere eventuali conflitti interni

Solo tali premesse, possono fornire un significativo valore aggiunto e soddisfare le esigenze di tutte le parti interessate (Dirigenza e personale dei vari reparti) in coerenza con il target espresso dalla Direzione.

vedi anche Organizzazione Aziendale : parte 2 (Attivazione Professionista) - parte 3 (il Checkup) - parte 4 (Pianificazione Strategie) - parte 5 (Il Progetto, Elementi Fondamentali) - parte 6 (Dettaglio del Progetto)
Sigla_Andrea_Poldelmengo

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