| Scegliere il consulente o il collaboratore in Outsourcing : La proposta scritta, rappresenta il vero e proprio biglietto da visita del professionista. Una proposta centrata, risponde in modo chiaro e conciso alle seguenti domande : 1) E' stato capito il problema? 2) Approccio e metodologia sono calibrati alla struttura aziendale? 3) Credenziali ed esperienze sono in linea con l'impegno richiesto? 4) Gli onorari sono esposti in modo comprensibile? |
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Organizzazione e Riorganizzazione Aziendale- (Parte 4) - La pianificazione delle strategie
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Organizzazione e Riorganizzazione Aziendale- (Parte 4) - La pianificazione delle strategie |
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Per lo sviluppo di strategie e di piani per consentire il raggiungimento degli obiettivi aziendali, è raccomandabile che ogni organizzazione utilizzi un processo sistematico e rigoroso che garantisca la corretta pianificazione.
Un metodo efficace di analisi che viene utilizzato in questa attività, e che bene si presta ad essere impiegato in una varietà di processi decisionali, (Marketing, Produzione, Struttura, ecc) è lo SWOT (metodo attribuito a Albert Humphrey), acronimo di : Strength, Weakness, Opportunity, Threat
Strength - Punti di forza: le attribuzioni dell'organizzazione che sono utili a raggiungere l'obiettivo. -Weakness - Punti di debolezza: le attribuzioni dell'organizzazione che sono dannose per raggiungere l'obiettivo. -Opportunity - Opportunità: le condizioni esterne che sono utili a raggiungere l'obiettivo. -Threat – Rischi-Minacce : condizioni esterne che potrebbero recare danni alla performance aziendale
Per maggior comprensione, la descrizione del metodo SWOT, è sintetizzata nella seguente matrice :
| Analisi SWOT |
Analisi Interna |
| Forze (S) |
Debolezze (W) |
| Analisi Esterna |
Opportunità (O) |
Strategie S-O: Sviluppare nuove metodologie in grado di sfruttare i punti di forza dell'azienda |
Strategie W-O: Eliminare le debolezze per attivare nuove opportunità. |
| Rischi Minacce (T) |
Strategie S-T: Sfruttare i punti di forza per difendersi dalle azioni esterne (“rischi o minacce” : concorrenza e similari). |
Strategie W-T: Individuare piani di difesa per evitare che le azioni esterne acuiscano i punti di debolezza |
Ma Attenzione !! Tale metodo rappresenta uno strumento valido, purché non prescinda dalla definizione e messa in atto delle seguenti azioni : -definizione degli obiettivi : definizione di ciò che l'organizzazione sta andando a fare -analisi delle strategie esistenti : la verifica della pertinenza dei risultati attuali -generazione e verifica di strategie e metodi alternativi : la revisione di questioni strategiche può comportare la necessità di modificare gli obiettivi -definizione dei fattori critici di successo : modalità di raggiungimento degli obiettivi e la strategia di attuazione -preparazione di informazioni operative, delle risorse, dei progetti per i piani di attuazione della strategia -monitoraggio dei risultati operativi ;inclusa la introduzione di azioni correttive che potrebbero significare la modifica degli obiettivi e delle strategie. -verifica del ROI (Return of Investment)
Questa fase è propedeutica alla definizione del progetto organizzativo, che verrà descritta in articolo dedicato
vedi anche Organizzazione Aziendale : parte 1 (La Definizione) - parte 2 (Attivazione Professionista) - parte 3 (il Checkup) - parte 5 (Il Progetto, Elementi Fondamentali) - parte 6 (Dettaglio del Progetto)
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