Una delle preoccupazioni maggiori degli imprenditori stranieri al primo approccio con il circuito cinese delle fiere commerciali è come proteggere i propri beni intellettuali nel corso di questi eventi.

Sono circa 4.000 le fiere commerciali che ogni anno si svolgono sul territorio della Cina continentale. Le sedi principali di queste manifestazioni sono Shanghai, Pechino e Canton, seguite a ruota da Dalian, Shenzhen e Zhuhai.

La normativa diretta a far rispettare i diritti di proprietà intellettuale nel corso delle esposizioni è stata promulgata dal Ministero del Commercio e dalla State Administration for Industry and Commerce il 10 gennaio 2006, ed è in vigore dal primo marzo dello stesso anno. La nuova legislazione indica quali sono le autorità competenti ad intervenire nel caso di violazioni che avvengano nel corso di un’esposizione.

•Se una fiera commerciale dura oltre tre giorni, gli organizzatori sono obbligati a istituire un centro reclami per i problemi relativi alla proprietà intellettuale.
•Se la fiera dura solamente uno o due giorni, e gli organizzatori non hanno predisposto un centro per i reclami, l’azienda espositrice può verificare l’eventuale presenza alla manifestazione di autorità locali quali la Administration for Industry and Commerce (AIC), il Public Security Bureau (PSB) o il Technical Supervision Bureau (TSB).
Preparazione

1.Assicuratevi di aver messo in atto le misure a vostra tutela e che queste possano essere fatte valere in presenza di violazioni.
2.Verificate se i vostri prodotti sono stati registrati in Cina come brevetti, modelli di utilità, disegni o marchi commerciali. Copie dei documenti rilevanti dovrebbero essere disponibili in loco.
3.Gli organizzatori delle fiere in Cina forniscono normalmente informazioni agli espositori, già attraverso i propri siti web. Un’analisi preventiva dei siti delle aziende concorrenti potrebbe far scoprire casi di potenziale contraffazione, garantendo un più ampio termine per preparare un’azione legale.
4.Valutate quali informazioni rendere disponibili al pubblico sotto forma di brochure o di campione. Tutto ciò che viene distribuito potrebbe servire da ispirazione o da manuale di istruzioni per la potenziale realizzazione di copie illegali.
Gestire i casi di contraffazione

Il monitoraggio continuo della situazione dovrebbe essere incluso fra le misure preventive di protezione. Se il responsabile della violazione ha tutto il tempo di posizionare la propria società e i prodotti contraffatti sul mercato, saranno maggiori sia i costi che dovranno essere sostenuti per contrastarlo, che il danno in termini di riconoscibilità del marchio, credibilità e quota di mercato.

Le fiere e le esposizioni commerciali sono una buona occasione per scoprire potenziali contraffattori, il giorno di allestimento della fiera può quindi essere ben speso girando per gli stand alla ricerca di prodotti contraffatti.

Nell’eventualità in cui venga individuato un prodotto potenzialmente contraffatto, è importante ottenere il maggior numero di informazioni possibili sull’espositore e sul prodotto stesso. Una macchina fotografica digitale o un telefono cellulare dotato di fotocamera potrebbero essere utili per acquisire delle prove. Anche brochure, biglietti da visita ed ogni altro stampato possono rivelarsi utili per supportare un’azione di tutela.

Ogni azienda dovrebbe aver stabilito a propri quale procedura seguire per la gestione di un caso di contraffazione. Un’azione legale contro il responsabile di una contraffazione necessita di un’attenta preparazione:

•la scelta di quali armi adottare deve essere discussa in modo approfondito
•è necessario confrontare gli effetti delle differenti soluzioni possibili.
Normalmente è il management a decidere se reagire immediatamente contro il contraffattore oppure se continuare a monitorare ulteriormente gli sviluppi.

Protezione della proprietà intellettuale

È altamente raccomandato rafforzare la tutela dei diritti di proprietà intellettuale con meccanismi di protezione che assicurino che informazioni cruciali non possano essere reperite facilmente per mezzo di dipendenti sleali o trasgressori esterni all’azienda.

In certi casi l’assunzione di misure di protezione può risultare più efficace di un brevetto, per esempio, nel caso di un prodotto il cui ciclo di vita sia di molto inferiore al tempo necessario per la registrazione di un brevetto.
Per questi prodotti chiedere la registrazione come modello di utilità invece che come brevetto può rivelarsi più sensato, dal momento che il periodo di esame è nel primo caso notevolmente inferiore.

Un elevato livello di riservatezza è il miglior metodo di protezione e dovrebbe essere considerato come una priorità, in particolare in presenza di prodotti o tecnologie destinati a durare a lungo nel tempo.
Nella maggior parte dei casi la segretezza è utilizzata per proteggere ricette o procedimenti produttivi che non possono essere facilmente imitati.

È necessario provvedere alla protezione dei dati sensibili:

•predisponendo controlli all’accesso
•proibendo il download di dati sensibili da parte dei dipendenti.
Le misure che permettono una tracciabilità continua di ogni prodotto garantiscono il più alto standard di protezione contro la contraffazione. La realizzazione di un sistema di tracciabilità così complesso è tuttavia costosa e potrebbe risultare ingiustificata, nonostante queste misure abbiano anche un positivo effetto secondario in termini di controllo qualità e di logistica.